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关于进一步做好院(部)级审核评估自评自建工作的通知
2017-07-20 11:23   审核人:

各教学单位:

为了进一步有序推进学校本科教学审核评估自评自建工作,学校要求各教学单位根据71617日院(部)级自评自建工作抽查结果及专家组反馈意见及建议,在假期期间进一步做好院(部)级自评自建报告修改、实证性支撑材料及相关教学文档资料的规范性检查和整理归档工作。现将有关事宜通知如下:

一、自评自建报告及实证性支撑材料整理工作

(一)各教学单位要根据学校专家组针对自评自建报告检查所反馈的意见及建议,紧密结合审核评估项目指标要义及院(部)级自评自建报告撰写引导性问题,直面存在的问题,在自评自建报告中,注重每一项审核要素存在问题的解决和落实,详细阐述具体可行的整改方案及措施。同时,补充具体的实证性支撑材料,完善相应支撑材料索引表,且每一项实证性材料地址细化到具体办公室材料柜的详细文档盒。

(二)学校抽查部分学院自评自建报告发现的问题及整改意见及建议

专家组整体认为:学院对本科教学工作审核评估项目及要素理解不够全面具体;国家、省教育厅及学校层面出台的有关具体制度落实不严;各教学单位出台的相应制度及措施不够明确;自评自建报告写实不够详实。具体分项整改意见及建议如下:

1、定位与目标

1)大多数学院办学定位及培养目标不明确,师生对人才培养目标的理解和认可度不高;

2)建议各教学单位参照学校办学定位及人才培养目标,补充和完善学院办学定位、人才培养目标及专业培养目标及其制定的依据;

3)大多数院(部)级报告此项缺少详实的支撑材料;建议增加学院有关办学定位、培养目标、人才培养中心地位落实方面的制度及相关实证性支撑材料。

2、师资队伍

(1)大多数学院师资数量及结构表述不完整;教师专业水平和教学能力表述较泛化且显空洞,没有很好地体现学院的具体工作;

(2)教师教学投入描述不具体,部分项目缺失;教师科研内容如何促进教学表述不够详细,实证性支撑材料不详实。

3、教学资源

1)专业建设规划不具体,结构调整机制不健全;学校及学院办学定位及指导思想在指定专业培养计划方案时体现不明确;

2)课程资源及教材建设表述不全面,支撑数据不完整;

3)对于部分存在问题的解答不够详细。如问题表现、原因分析、改进措施描述不完整。

4、培养过程

1)教学改革总体思路不明确,教学改革规划及实施方案不够具体;取得的成效不完整,且缺少有力的实证性支撑材料;

2)课堂教学教学大纲的制定、执行与调整情况表述不完整;教学内容更新的相关制度与要求不具体;教学方法及手段改进成效缺乏支撑数据及相关实证性材料;

3)实践教学体系建设思路不详实,校内外实习基地数据不够准确;各类实验开设数据统计不详实,如每组实验人数、开放的范围、时间、内容和对学生的覆盖面;实习、实践环节教学效果表述不完整且缺少相关支撑材料;

4)第二课堂活动同一化,专业特点表现不明显,且缺少支撑材料。

5、学生发展

1)招生与生源情况,生源质量情况分析不全面,建议增加近三年各专业录取平均分、调剂率等基础数据;提高生源质量采取的措施描述不具体;

2)学生指导与服务体系表述不全面,本科生导师参与学生指导工作不详实,且缺少相关实证性支撑材料;

3)加强学分建设具体措施描述不全面,近三年学生违纪、违规统计数据不完整,学生学业成绩及专业能力及综合素质(尤其体育达标测试)分析不详实,缺乏具体支撑数据;

4)毕业生就业去向分析不完整,建议做学生就业类型的分析、行业分析,尤其是毕业生毕业后35年就业及发展情况的统计;就业服务从组织机构、领导重视、就业指导、课程报告活动、市场拓展、招聘会组织、管理手续办理等方面加以总结分析。

6、质量保障

1)学院对教学质量保障的认识和学习领会不到位,具体体系不完善,相应质量标准不健全;缺乏有关质量保障的文件及制度做支撑;

2)质量监控方法不具体,近三年教学监控结果及数据分析缺失,自我评估制度不完整,且缺省有效的支撑数据及材料;

3)质量信息跟踪调查与统计分析制度不完善,信息利用率表述不完整,建议结合院(部)级本科教学质量年度报告补充信息统计与分析内容;

4)教学质量存在问题分析不透彻,具体改进机制、程序及措施不具体。

7、特色项目

大多数特色项目是以上项目的特色,而非真正的特色项目,且缺乏相应实证性支撑材料。

二、教学文档资料整理工作

(一)各教学单位严格按照学校有关教学文档资料归档及管理要求,结合专家组针对教学文档检查所反馈意见及建议,认真做好近三年教学文档的整改工作,重点做好2016-2017学年教学文档整理及规范化管理。

(二)学校抽查部分学院教学文档资料发现的问题及整改意见及建议

1、试卷

1)存在成绩表填写不完整,参考答案、审查表未装订等问题,且部分审查表上未加盖学院公章及主管教学院长签字;

2)统分栏计分合分存在涂改,且涂改处无签字;

3)试卷中无批阅痕迹,如用斜线划掉,且批阅中存在打负分的情况,得分点无明显批阅,无具体分数,个别学生成绩涂改,有提分、送分嫌疑;

4)试卷命题不够合理,存在全优和全差的成绩分布情况;

5)试题与参考答案不对应,存在无法根据参考答案批阅试卷的问题,且部分参考答案中无详细评分细则,得分点不明确。

6)部分试卷缺少试卷分析;有的试卷分析内容泛化且不详实,持续改进的教学质量文化体现不明显。

2、毕业设计(论文)

1)毕业论文装订不规范,存档不统一,毕业论文文件盒标签存在机打和手写混装,背脊标签信息不明确不完整;建议今后统一机打封面信息;

2)毕业论文英文摘要存在语句错误、内容简单不能凸显论文主要内容等问题;

3)毕业论文提交日期不合理,无签字和学院印章;

4)毕业论文格式不够规范,存在格式错误,标题顺序不合理,图名不合章节等问题;部分毕业设计论文内容有明显错误;

5)毕业论文参考文献格式不正规,且有部分错误;

6)部分指导教师评分与答辩委员会评分落差较大,存在成绩评审不严谨,且部分毕业设计指导教师职称为助教;

7)缺少年级专业毕业设计(论文)总结及成绩分析报告。建议结合OBE的教学理念,注重持续改进,强化毕业设计(论文)总结和成绩分析工作。

3、教学日志(含课程成绩评定办法)

1)考勤记录日期不清楚,前后考勤记录人数不一致,记录不完整,考勤内容仅有已到人数;

2)授课记录中讲授内容、作业、讲授方式填写不详;

3)答疑得分不清楚,评分细则不明确;

4)平时成绩组成及得分与日志上所附总评成绩的构成说明不一致;

5)教学小结内容泛化且不详实,持续改进的课程教学文化体现不足。

6)《教学日志》封面填写学生人数与实际人数不一致。

4、教学大纲及教学日历

1)教学大纲动态调整不及时,部分大纲过于陈旧无法与教学时间相吻合;

2)部分教学大纲格式不统一,没有参照学校统一格式,且编写不规范,缺少领导及系主任签字及学院盖章;

3)教学日历与教学大纲内容不匹配,同时部分课程教学日历与教学日志授课记录不一致,教学日历填写内容实际没有真正完成;

4)教学日历内容填写不具体且存在错误,对于学时分配不够明确,应完善教学日历内容,细化课内外学时分配;

5、课程设计

1)课程设计名称存在相同问题,有些课程设计名称与本专业无任何关系;

2)课程设计封面不统一,没有按照学校统一规定设计;学院应对封面设计统一格式,且部分学院存在机打封面和手写封面混用现象;

3)课程设计格式不够准确,没有按照规定编排,且部分课程设计章节设计不合理,标题顺序不正确,插图图名不正确,并且与章节内容不对应;

4)设计任务书内容不全,无设计目的及设计要求,部分课程设计缺少设计任务书;

5)课程设计英文摘要撰写不规范,内容存在错误;

6)课程设计参考文献格式不规范,如期刊出处等有错误;

7)缺少课程设计评分标准及细则;

8)课程设计无批阅痕迹,且部分无评语;部分课程设计无老师签字只有盖章;

9)缺少课程设计成绩分析及总结报告。建议结合OBE的教学理念,注重课程设计总结和成绩分析,形成持续改进的课程设计质量文化。

6、实验及实验报告

1)部分学院存在实验学时分配较少,实验单一现象;

2)实验报告填写不够规范,且实验原理、实验目的填写简单内容不够具体;

3)实验报告无批阅痕迹,部分实验报告无评分、无指导老师签字和盖章,

4)部分实验报告缺少评分标准及细则;且有的评分标准不够明确,很多实验报告没有成绩汇总和考勤记录;

5)实验项目偏少,有些课程只有一两个试验项目无法达到教学目标。

7、实习及实习报告

1)实习日志内容简单,无相关图片,无实习心得以及专业知识学习心得;

2)部分实习缺少实习记录,实习课时不统一,实习计划与实际记录不相符;

3)实习日志缺少指导老师评语,评分标准不够明确,部分无批阅痕迹,部分指导老师评语过于概泛,且缺少指导老师签字和盖章;

4)缺少实习报告成绩分析及实习工作总结报告。建议结合持续改进的教学理念,强化实习总结和成绩分析。

8、教案(讲稿)

1)部分教师对教案、讲稿及PPT课件三者关系理解不详,区分度不清;

2)讲稿装订不规整,没有进行规整存档;讲稿内容格式未按规定撰写,部分老师用上课PPT替代讲稿;

3)教案撰写不规范,对于重点、难点区分不够明确,有些老师用课件代替重难点,部分老师的教案直接照搬书本知识,不进行系统地归纳总结;

4)教案和讲稿更行不及时,无法与上课时间同步。

三、请各教学单位按照本通知要求,加强自评自建报告修订及教学文档规范性整改工作。同时,注重实证性支撑材料的整理,确保材料的规范性、完整性和一致性。9月份开学后,学校将组织专家对各教学单位审核评估自评自建工作进行全面系统的检查。


                                                                                                审核评估办公室

                                                                                                 2017719


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